Administration von Gruppen

Die Übersicht

Die Seite "Übersicht" einer Gruppe sollte den Mitgliedern auf einen Blick Orientierung geben. Klicken Sie oben rechts auf den Link Übersicht anpassen, um die Übersichtsseite der Gruppe nach Ihren Vorstellungen zu gestalten:

• Status
  Hier können Sie festlegen, welche Nutzerfunktionen in welchem Umfang auf der Übersichtsseite eingeblendet werden sollen.
• Logo
  Das Logo unterstützt die Mitglieder Ihrer Gruppe bei der Orientierung. Wählen Sie eines der vorgegebenen Logos aus oder laden Sie ein eigenes Bild hoch, beachten Sie dabei die hier angegebene Bildgröße.
• Eigener Textblock
  Heißen Sie die Mitglieder Ihrer Gruppe willkommen und informieren Sie sie über die Zielsetzungen der Gruppe! Sie können in den Text auch interne Links, beispielsweise auf eine zentrale Datei oder den ersten Thread im Forum, setzen, um die Mitglieder zu ersten Aktivitäten zu motivieren.

Der Menüpunkt "Administration"

Eigenschaften bearbeiten

Die folgenden Möglichkeiten stehen Ihnen in der Administration Ihrer Gruppe zur Verfügung:

• Unter welcher Bezeichnung sehen andere Ihre Gruppe? Geben Sie den Gruppennamen unter Angezeigter Gruppenname ein.
• Die Beschreibung ist für in Gruppenlisten sichtbare Gruppen wichtig. Sie verdeutlicht anderen Nutzerinnen und Nutzern, worum es in der Gruppe geht und ist somit ein Entscheidungskriterium, Mitglied der Gruppe zu werden.
• Wählen Sie aus, ob Ihre Gruppe in Gruppenlisten auch für Nicht-Mitglieder sichtbar sein soll.
• Sie möchten alle neuen Mitglieder mit einer Mail begrüßen? Wenn Sie unter Begrüßung einen Betreff und einen Text eingeben, erhalten neue Mitglieder dies automatisch als Mail bzw. interne Nachricht.
• Über den Link Moderation ändern können Sie außerdem ändern, wer oben rechts in Ihrer Gruppe als Moderation angezeigt werden soll.

Basisrechte

Hier stellen Sie ein, welche Funktionen in Ihrer Gruppe grundsätzlich zur Verfügung stehen sollen. Bitte beachten Sie: Funktionen, die die vhs-Administration in Ihrer Gruppe über die Administration auf Ebene der vhs deaktiviert hat, können Sie hier nicht aktivieren! Wichtig: Sie dürfen das Basis-Recht "Administration" in keinem Fall deaktivieren, sonst können Sie die Gruppe nicht mehr administrieren!

Passwort ändern

Unter Zugangseinstellungen legen Sie fest, ob Ihre Gruppe eine offene Gruppe ist, oder eine geschlossene Gruppe, bei der Nutzerinnen und Nutzer "anklopfen" müssen, um aufgenommen zu werden. Da der Zugang immer über das "anklopfen" beschränkt wird, muss das Passwort hier nicht geändert oder weitergegeben werden.

Mitgliederliste

Hier können Sie sich alle Mitglieder Ihrer Gruppe anzeigen lassen.

• Unter dem Link Voreinstellungen können Sie sehen, welche Rechte ein Mitglied, das neu in die Gruppe kommt, für jede Funktion erhält.
• Wenn Sie die Voreinstellungen ändern, wirkt sich dies auf alle zukünftigen Mitglieder einer Gruppe aus, nicht aber auf bestehende. Überlegen Sie daher am besten, ob Sie die Einstellungen ändern wollen, bevor Sie erste Mitglieder in die Gruppe lassen.
• Beachten Sie: Die Voreinstellungen werden für jede Rolle gesondert vorgenommen. So können Sie es ermöglichen, dass beispielsweise vhs-Mitarbeiter*innen grundsätzlich weitereichende Rechte haben, als Kursleitungen.

Bei Bedarf können Sie die Rechte einzelner oder aller Mitglieder für die Nutzerfunktionen noch anpassen.

Die Standardeinstellungen sind so, dass sie für die meisten Fälle passen. Manchmal kann es aber sinnvoll sein, sie zu verändern. Um das Recht eines einzelnen Mitglieds anzupassen, klicken Sie auf das Icon in der Zeile mit dem entsprechenden Namen. Um die Rechte für mehrere Mitglieder zu ändern, markieren Sie die Checkboxen in den entsprechenden Zeilen. Nun erscheint unten eine gesonderte Icon-Zeile, mit der Sie die Änderungen für alle ausgewählten Mitglieder vornehmen können.

Mithilfe dieses Icons entfernen Sie ein oder mehrere Mitglieder aus Ihrer Gruppe.

Mitglied hinzufügen

Laden Sie einzelne Nutzerinnen und Nutzer der vhs.cloud in Ihre Gruppe ein. Diese sehen dann eine Benachrichtigung auf ihrem Schreibtisch und können der Gruppe mit einem Klick beitreten.

Mitgliederliste importieren

Wenn Sie gleich mehrere Nutzerinnen und Nutzer einladen wollen, können Sie hier eine Liste von Logins eingeben oder die gewünschten Nutzerinnen und Nutzer aus einer Auswahlliste übernehmen.

Name der Gruppe

Neben den Funktionsicons der Administration sehen Sie den Namen Ihrer Gruppe.

• In der ersten Zeile steht der Angezeigte Name, den Nutzerinnen und Nutzer beispielsweise in Gruppenlisten oder im Menü "Meine Gruppen" sehen.
• In der zweiten Zeile steht der Gruppen-Code. Wenn Sie ihn einem Nutzer geben, kann dieser ihn im Bereich "Schreibtisch" unter "Gruppe beitreten" eingeben, um an Ihrer Gruppe "anzuklopfen".