Die Moderation von Kursen und Gruppen

Moderation von Kursen

Wenn Sie als Dozent*in die vhs.cloud in Ihrem Kurs einsetzen, sind Sie in der Regel auch die Moderatorin beziehungsweise der Moderator des Kurses. Sie moderieren die Kommunikation und den Lernprozess. Um Ihr didaktisch-methodisches Kurskonzept in die Praxis umsetzen zu können, ist es wichtig, den Kursraum vorab entsprechend "einzurichten".

Moderation von Gruppen

Auch in Gruppen muss die Moderation dafür sorgen, dass Nutzer*innen Mitglied der Gruppe werden und die benötigten Funktionen in der Gruppe verwenden können. Darüber hinaus ist es für das Funktionieren einer virtuellen Gruppe wichtig, den Mitgliedern nicht nur die Nutzerfunktionen bereitzustellen, sondern Ihnen auch regelmäßig inhaltliche Anregungen für den Austausch zu geben.

Erste Schritte als Moderation

Am Anfang steht das Konzept ;-)

Als Kursleitung legen Sie zunächst fest, wie Sie die vhs.cloud in Ihrem Kurs nutzen wollen. Als Moderation einer Gruppe überlegen Sie, was Zweck und Ziel der Gruppe sein sollen und an welche Zielgruppe sie sich richtet.

Wählen Sie die benötigten Nutzerfunktionen aus

Ausgehend von Ihrem Konzept entscheiden Sie, welche Nutzerfunktionen Sie Ihren Mitgliedern zur Verfügung stellen möchten. Schalten Sie alle nicht benötigten Funktionen über die Basisrechte ab. Überprüfen Sie außerdem ggf. die Voreinstellungen in der Mitgliederliste der Administration (Deaktiviert/Aktiv/Schreiben/Admin).

Befüllen Sie den Kurs / die Gruppe mit ersten Inhalten

Erste Inhalte geben den Mitgliedern Orientierung und motivieren dazu, selbst aktiv zu werden. Zum Beispiel: Strukturieren Sie das Forum mit ersten Beiträgen, legen Sie in der Dateiablage eine Ordnerstruktur an und laden Sie erste Dateien hoch, fragen Sie Erwartungen anhand einer Umfrage ab.

Gestalten Sie die Übersichtsseite

Begrüßen Sie Ihre Kurs- oder Gruppen-Mitglieder mit einem individuellen Text und einem zum Thema passenden Bild. Sie können hier auch direkt auf Nutzerfunktionen oder einzelne Inhalte, beispielsweise Dateien verlinken, um wichtige Informationen auf den ersten Blick verfügbar zu machen.

Ausführliche Informationen zu Schritt 2 bis 4

• Administration von Kursen
  
• Administration von Gruppen
  

Lassen Sie die Mitglieder in den Kurs / die Gruppe

Wenn Sie Ihre Vorbereitungen abgeschlossen haben, können Sie Nutzerinnen und Nutzer in Ihren Raum lassen:

Ausführliche Informationen zu Schritt 5

• Wie kommen Nutzerinnen und Nutzer in meinen Kurs?
  
• Wie kommen Nutzerinnen und Nutzer in meine Gruppe?
  

Häufige Fragen zur Moderation von Kursen und Gruppen

Hier finden Sie Antworten auf oft gestellte Fragen zur Moderation und zum Menüpunkt Administration in Kursen und Gruppen. Allgemeine Hilfestellung zu den Nutzerfunktionen erhalten Sie, wenn Sie auf der jeweiligen Seite bzw. im jeweiligen Pop-over auf das Hilfe-Icon klicken.

Nur die Administratorin beziehungsweise der Administrator Ihrer vhs besitzt die erforderlichen Rechte, um einen Kurs (oder eine Gruppe) einzurichten. Wenden Sie sich also an die Person, die Ihre vhs administriert und bitten Sie diese, Ihnen den Kurs bzw. die Gruppe anzulegen.

Wenn Sie die Administration der Gruppe bzw. des Kurses aufrufen, finden Sie in der Spalte "Funktion" ganz rechts das Icon "Mitgliederliste". Nach Klick öffnet sich ein Fenster, in dem sämtliche Mitglieder aufgelistet sind. Hier markieren Sie alle gewünschten Personen über die Checkbox oder Sie klicken einfach den Link "Alle" und klicken dann unten am Ende der Liste in der Zeile "Funktion auf ausgewählte Mitglieder anwenden" das Icon "Mitgliedsrechte in dieser Gruppe bzw. in diesem Kurs". In dem sich öffnenden Fenster können Sie nun das Mitgliedsrecht für die Funktion(en) wie gewünscht ändern, zum Abschluss den Klick auf "Speichern" nicht vergessen.

In diesem Fall wurde das Basis-Recht "Administration" auf "Deaktiviert" gesetzt. Es ist zwingend erforderlich, das Basis-Recht für die Administration auf "Verfügbar" zu stellen - sonst können die Moderator*innen die Gruppe bzw. den Kurs nicht administrieren und die Nutzer*innen nicht beitreten.

In diesem Fall wurden die Kursleitungen noch nicht von der zuständigen vhs freigeschaltet, der Account ist also deaktiviert und wird daher kursiv dargestellt.

Als Kursleitung mit Administrationsrechten in einem Kurs haben Sie die Möglichkeit, "per Knopfdruck" aus der vhs.cloud heraus eine Lerngruppe im gewünschten Kurs des vhs-Lernportals anzulegen. Kursleitung und alle Kursmitglieder im vhs.cloud-Kurs werden automatisch in den vhs-Lernportal-Kurs übernommen. Nachträglich in einen vhs.cloud-Kurs aufgenommene Kursmitglieder können zudem in Ihre vhs-Lernportal-Lerngruppe synchronisiert werden.

Sie finden diese Funktion rechts oben in der Administration des Kurses unter dem Link "Kursgruppe im vhs-Lernportal". Weiterführende Informationen finden Sie in der kontextbezogenen Hilfe ("?"-Icon) des sich nach Klick auf den Link öffnenden Fensters.

Bitte beachten Sie: Die Synchronisierung eines Kurses ist nur aus der vhs.cloud heraus möglich. Die Verknüpfung einer schon bestehenden Lerngruppe im vhs-Lernportal mit einem Kurs in der vhs.cloud ist hingegen nicht möglich.

Hier stehen Ihnen die Funktionen „Inhalte übernehmen“ und „Exportieren“ zur Verfügung. Mit den beiden Funktionen haben Sie die Möglichkeit, Inhalte aus bestehenden Gruppen und Kursen in neu erstellte Gruppen und Kurse zu übernehmen oder Funktionsinhalte zu exportieren und in anderen Räumen einzubinden. Sie benötigen dafür die vollen Administrationsrechte im Quell- und Zielkurs. So lassen sich beispielsweise Vorlagen für Kurse erstellen, die häufig verwendet werden. Im Hand-Out sind die verschiedenen Möglichkeiten skizziert.

Download

• Hand-Out zu den Funktionen Inhalte übernehmen und Exportieren
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