Administration von Kursen

Die Übersicht

Die Seite "Übersicht" eines Kurses sollte den Mitgliedern auf einen Blick Orientierung geben. Klicken Sie oben rechts auf den Link Übersicht anpassen, um die Übersichtsseite Ihres Kurses nach Ihren Vorstellungen zu gestalten:

• Status
  Hier können Sie festlegen, welche Nutzerfunktionen in welchem Umfang auf der Übersichtsseite eingeblendet werden sollen.
• Logo
  Das Logo unterstützt die Mitglieder Ihres Kurses bei der Orientierung. Wählen Sie eines der vorgegebenen Logos aus oder laden Sie ein eigenes Bild hoch, beachten Sie dabei die hier angegebene Bildgröße.
• Eigener Textblock
  Heißen Sie Ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Ihrem Kurs willkommen! Sie können in den Text auch interne Links, beispielsweise auf eine einführende Datei oder den ersten Thread im Forum, setzen, um die Mitglieder zu ersten Aktivitäten zu motivieren.

Der Menüpunkt "Administration"

Die folgenden Möglichkeiten stehen Ihnen in der Administration Ihres Kurses zur Verfügung:

Eigenschaften bearbeiten

Hier können Sie einstellen, was den ersten Eindruck des Kurses ausmacht:

• Unter der hier als Angezeigten Kursnamen eingegebenen Bezeichnung sehen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer Ihren Kurs. Die Beschreibung eines Kurses wird nirgendwo angezeigt und kann daher leer bleiben.
• Sie möchten alle neuen Mitglieder mit einer Mail begrüßen? Wenn Sie unter Begrüßung einen Betreff und einen Text eingeben, erhalten neue Teilnehmerinnen und Teilnehmer diesen Text automatisch als interne Nachricht.

Basisrechte

Hier stellen Sie ein, welche Funktionen in Ihrem Kurs grundsätzlich zur Verfügung stehen sollen. Bitte beachten Sie: Funktionen, die die vhs-Administration in Ihrem Kurs über die Administration auf Ebene der vhs deaktiviert hat, können Sie hier nicht aktivieren! Wichtig: Sie dürfen das Basis-Recht "Administration" in keinem Fall deaktivieren, sonst können Sie den Kurs nicht mehr administrieren!

Mitgliederliste

Hier können Sie sich alle Mitglieder Ihres Kurses anzeigen lassen.

• Unter dem Link Voreinstellungen sehen Sie, welche Rechte ein Mitglied, das neu in den Kurs kommt, für jede Funktion erhält.
• Wenn Sie die Voreinstellungen ändern, wirkt sich dies auf alle zukünftigen Mitglieder eines Kurses aus, nicht aber auf bestehende. Überlegen Sie daher am besten, ob Sie die Einstellungen ändern wollen, bevor Sie erste Mitglieder in den Kurs lassen.
• Beachten Sie: Die Voreinstellungen werden für jede Rolle gesondert vorgenommen. So können Sie es ermöglichen, dass beispielsweise vhs-Mitarbeiter*innen grundsätzlich weitereichende Rechte besitzen als Kursleitungen.

Bei Bedarf können Sie die Rechte einzelner oder aller Mitglieder für die Nutzerfunktionen noch anpassen.

Die Standardeinstellungen sind so gewählt, dass sie für die meisten Fälle passen. Manchmal kann es aber sinnvoll sein, sie zu verändern. Um das Recht eines einzelnen Mitglieds anzupassen, klicken Sie auf das Icon in der Zeile mit dem entsprechenden Namen. Um die Rechte für mehrere Mitglieder zu ändern, markieren Sie die Checkboxen in den entsprechenden Zeilen. Nun erscheint unten eine gesonderte Icon-Zeile, mit der Sie die Änderungen für alle ausgewählten Mitglieder vornehmen können.

Mithilfe dieses Icons entfernen Sie ein oder mehrere Mitglieder aus Ihrem Kurs.

Name des Kurses

Neben den Funktionsicons der Administration sehen Sie den Namen Ihres Kurses.

• In der ersten Zeile steht der Angezeigte Name, den Nutzerinnen und Nutzer beispielsweise im Menü "Meine Kurse" sehen.
• In der zweiten Zeile steht der Kurs-Code. Wenn Sie ihn Ihren Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmern mitteilen, können diese ihn im Bereich "Schreibtisch" unter "Kurs beitreten" eingeben. Sie erhalten daraufhin eine Nachricht und können die Nutzerinnen und Nutzer für den Kurs freischalten.