Welche Nutzerfunktionen sollen in Ihrer vhs zur Verfügung stehen?

Wenn Sie wissen, welche Nutzerfunktionen wie eingesetzt werden sollen, können Sie darauf basierend die Voreinstellungen in Ihrer vhs definieren. Diese gelten dann automatisch bei der Anlage neuer Kurse, Gruppen und vhs-Mitarbeiter*innen.

Es ist ratsam, möglichst vor dem Anlegen bzw. Aufnehmen von Nutzer*innen die nötigen Einstellungen für den Bereich Volkshochschule sowie für Kurse und Gruppen vorzunehmen. Dann werden diese Rechte automatisch für jedes neue Mitglied übernommen. Ändern Sie Einstellungen erst, nachdem schon Mitglieder in Ihrer vhs vorhanden sind, müssen Sie deren Rechte nachträglich nutzerbezogen anpassen, was Ihnen mehr Aufwand bereitet.

Die Einstellung der Rechte erfolgt immer in zwei Schritten:

Schritt 1: Basis-Rechte

Anhand der Basis-Rechte definieren Sie, welche Nutzerfunktionen überhaupt in der vhs, einer neuen Gruppe oder einem neuen Kurs zur Verfügung stehen. Alle deaktivierten Funktionen werden in den Administrationsansichten ausgegraut angezeigt bzw. ausgeblendet. Möchte der Moderator einer Gruppe oder eines Kurses eine Funktion einsetzen, die nicht durch Sie in den Basis-Rechten freigegeben wurde, können Sie diese gezielt für diesen einen Raum freigeben. Hier gilt es also, abzuwägen: Geben Sie zu viel frei, könnte die Menge an Funktionen weniger erfahrene Moderator*innen abschrecken. Schalten Sie zu wenig oder die falschen Funktionen frei, kommen danach möglicherweise viele einzelne Bitten um Freischaltung einer Funktion auf Sie zu.

Schritt 2: Rollenbezogene Voreinstellungen

Pro Nutzerrolle (vhs-Mitarbeiter, Kursleitung, Kursmitglied) können Sie für jeden Bereich (vhs, Kurs, Gruppe) die Rechteeinstellungen anpassen, d.h. Sie legen fest, mit welchem Recht der Nutzer einer Rolle auf eine Funktion zugreifen darf. In vielen Fällen wird eine Anpassung insbesondere in den Kursen und Gruppen gar nicht nötig sein, denn die Grundeinstellungen der vhs.cloud sind bereits auf gängige Nutzungsszenarien zugeschnitten. Sind in Einzelfällen Abweichungen von den Voreinstellungen gewünscht, können diese nutzerbezogen von Ihnen bzw. den Moderator*innen vorgenommen werden.

Nutzerfunktionen im Bereich Volkshochschule

  • Rollenbezogene Mitgliedsrechte
    Klicken Sie auf den Link Voreinstellungen ganz rechts in der Ansicht. Es öffnet sich ein Pop-over, in dem Sie unter Rolle den Eintrag Volkshochschule auswählen. Nun können Sie pro Rolle die Voreinstellung der Mitgliedsrechte für jede Funktion im Bereich Volkshochschule definieren. Für alle Nutzer*innen, die danach in der vhs angelegt bzw. in die vhs aufgenommen werden, gelten diese Mitgliedsrechte.

Nutzerfunktionen in Kursen und Gruppen

  • Schritt 1: Basis-Rechte
    Alle weiteren Voreinstellungen nehmen Sie im Pop-over vor, das Sie über den Link Voreinstellungen überall in der Administration erreichen. Um die Basis-Rechte für Kurse bzw. Gruppen festzulegen, wählen Sie im Ausklappmenü Rollen die Option "Meine Kurse" bzw. "Meine Gruppen". Wählen Sie dann den Reiter Basis-Rechte und wählen Sie aus, welche Nutzerfunktionen die Moderator*innen grundsätzlich zur Verfügung haben sollen.
  • Schritt 2: Rollenbezogene Mitgliedsrechte
    Unter den Reitern vhs-Mitarbeiter, Kursmitglieder und Kursleitungen im selben Pop-over können Sie nun überprüfen, ob Sie etwas an den rollenbezogenen Mitgliedsrechten verändern möchten.

Funktionen der vhs-Mitarbeiter*innen im Bereich Schreibtisch

  • Basis-Rechte
    Die Mitarbeiter*innen Ihrer vhs werden von Ihnen innerhalb Ihrer Volkshochschule angelegt und administriert. Daher können Sie für diese Rolle auch vorgeben, welche Nutzerfunktionen im Bereich Schreibtisch verfügbar sein sollen. Wählen Sie hierzu im Pop-over Voreinstellungen die Rolle vhs-Mitarbeiter und dann den Reiter Basis-Rechte aus.