Wie werden Kursteilnehmer*innen Mitglied eines Kurses Ihrer vhs?
Es gibt verschiedene Wege, auf denen Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmer Mitglied eines Kurses Ihrer vhs werden können. Welche Wege für Ihre vhs geeignet sind, sollte im Rahmen des Nutzungskonzeptes vereinbart werden.
Weitergabe des Kurs-Codes an die Kursmitglieder
Dieser Weg ist für die Administrator*innen sehr einfach, erfordert aber Aktionen der jeweiligen Kursleitungen (Moderator*innen). Dafür haben diese so die Möglichkeit, flexibel den Zeitpunkt zu bestimmen, ab dem die Teilnehmer*innen Zugriff auf den Kurs haben.
- Ein*e Mitarbeiter*in der vhs oder die Kursleitung eines Kurses gibt einen Kurs-Code an die Teilnehmer*innen. Innerhalb eines Kurses finden Sie den Kurs-Code direkt unter dem Menüpunkt Administration in der Spalte Name. In der Administration der Volkshochschule müssen Sie zunächst noch den Reiter Kurse auswählen.
Der Kurs-Code setzt sich immer wie folgt zusammen: kursname@vhs-name.vhs.cloud. - Die Kursteilnehmer*innen geben den Kurs-Code im Bereich Schreibtisch unter dem Menüpunkt Kurs beitreten ein. Bitte weisen Sie darauf hin, dass der Code vollständig und ohne Leerzeichen vor oder nach dem Code eingegeben werden muss.
- Durch die Eingabe des Kurs-Codes "klopfen" die Teilnehmenden an ihrem Kurs an. Die Moderator*innen des Kurses erhalten dann auf der Übersicht ihres Schreibtischs eine entsprechende Nachricht und müssen die Anfrage bestätigen. So wird sichergestellt, dass keine falschen Mitglieder in einem Kurs landen (durch Fehler bei der Eingabe oder Weitergabe des Codes).
Aufnahme der Kursteilnehmer über die Administration der Volkshochschule
Als Administrator*in können Sie Kursteilnehmer*innen auch zentral in einen Kurs aufnehmen und entlasten so die Kursleitungen. Den Kursleitungen sollte in diesem Fall aber rechtszeitig vorab mitgeteilt werden, ab wann die Teilnehmer*innen Zugriff auf den Kurs haben werden, damit sie bis dahin Ihren Kurs so "eingerichtet" haben, wie die Teilnehmer*innen ihn vorfinden sollen.
Rufen Sie unter dem Menüpunkt Administration den Reiter Kurse auf und suchen Sie den entsprechenden Kurs in der Liste aller Kurse.
Über das Icon Mitglied hinzufügen können Sie einzelne Teilnehmer*innen einem Kurs hinzufügen. Hierzu geben Sie einfach den Login des Kursmitglieds ein. Dies kann sowohl der vhs.cloud-interne Login (name@vhs.cloud) sein, als auch die externe E-Mail-Adresse, die das Kursmitglied bei der Registrierung zur vhs.cloud angegeben hat.
Wenn Ihnen die Logins aller Teilnehmer*innen vorliegen, können Sie diese auch in einem Rutsch einem Kurs hinzufügen: Klicken Sie auf das Icon Mitgliederliste importieren und tragen Sie alle Logins (einen Eintrag je Zeile) in das Feld ein.
In beiden Fällen können Sie über das Icon Mitglieder aus einer Auswahlliste übernehmen auf alle Nutzer*innen zugreifen, die bereits Mitglied eines "Raumes" Ihrer vhs sind.
Anlegen und Aufnehmen von Kursteilnehmer*innen über ein Kursverwaltungssystem
Die Kursverwaltung durch die vhs ist auch mittels einer Schnittstelle über verschiedene in der vhs genutzte Kursverwaltungssysteme möglich. Über diesen Weg können nicht nur bestehende Nutzer*innen der vhs.cloud in einen Kurs aufgenommen werden. Es ist auch möglich, für Kursteilnehmer*innen ohne Zugang zur vhs.cloud gleichzeitig einen Account anzulegen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang unsere Checkliste.