Wie kommen Nutzerinnen und Nutzer in meine Gruppe?

Während der Rahmen eines Kurses auch die Aufgaben der Moderation klar eingrenzt, sind für Gruppen ganz unterschiedliche Einsatzszenarien denkbar, beispielsweise

• Arbeitsgruppen, die sich aus der Organisationsstruktur der vhs ergeben (etwa Fachbereichsgruppen) und daher einen festen Kreis an Mitgliedern haben,
• Arbeitsgruppen innerhalb einer vhs, die allen Interessierten offen stehen,
• überregionale Gruppen im Netzwerk mit festen Mitgliedern oder mit offenem Adressatenkreis.

Drei Arten von Gruppen

Als Moderation einer Gruppe können Sie entscheiden, ob Ihre Gruppe für Nichtmitglieder sichtbar sein soll und wie diese Zutritt zu Ihrer Gruppe erhalten können. Es gibt drei verschiedene Arten von Gruppen:

• Offene Gruppe
  Diese Gruppen stehen allen Interessierten offen. Sie sind über die Gruppenliste einer vhs oder im Netzwerk sichtbar und können von allen Nutzerinnen und Nutzern betreten werden, die die entsprechende Liste sehen. Im Bereich Volkshochschule sehen auch Teilnehmerinnen und Teilnehmer die Gruppenliste. Hier sollten Gruppen also nur dann "offen" sein, wenn sie auch für diese Zielgruppe "betretbar" sein sollen.
• Geschlossene Gruppe
  Diese Gruppen sind zwar in den Gruppenlisten sichtbar, können aber nicht direkt von Nichtmitgliedern betreten werden. Interessenten können über die Gruppenliste um Aufnahme in die Gruppe bitten ("anklopfen") und müssen dann von einer Moderatorin oder einem Moderator eingelassen werden.
• Geschlossene unsichtbare Gruppen
  Bei Gruppen, die ausschließlich für einen eingegrenzten Nutzerkreis bestimmt sind, kann eingestellt werden, dass Sie in Gruppenlisten nur für Mitglieder sichtbar sind.

Nutzerinnen und Nutzer in geschlossene Gruppen aufnehmen

Einladung

In allen drei Fällen kann eine Moderatorin oder ein Moderator beziehungsweise die Administration der vhs neue Mitglieder in die Gruppe einladen. Die eingeladenen Nutzerinnen und Nutzer erhalten dann einen entsprechenden Hinweis auf dem Schreibtisch und können die Einladung annehmen oder ablehnen.

Gruppen-Code

Außerdem kann die Moderation, wie bei den Kursen auch, den Gruppen-Code weitergeben, der dann von der Nutzerin oder dem Nutzer im Bereich "Schreibtisch" eingegeben werden kann. Bitte beachten Sie, dass Nutzer*innen in der Rolle "Kursmitglieder" diese Möglichkeit nicht nutzen können! Zudem kann man Netzwerkgruppen auf diesem Weg nicht beitreten!

• Sie finden den Gruppen-Code unter dem Menüpunkt Administration Ihrer Gruppe in der Spalte Name. Der Gruppen-Code innerhalb einer vhs setzt sich immer wie folgt zusammen: gruppenname@vhs-name.vhs.cloud.
• Die Nutzerinnen und Nutzer geben den Gruppen-Code im Bereich Schreibtisch unter dem Menüpunkt Gruppe beitreten ein. Bitte weisen Sie darauf hin, dass der Code vollständig und ohne Leerzeichen vor oder nach dem Code eingegeben werden muss. Bitte beachten Sie, dass Nutzer*innen in der Rolle "Kursmitglieder" diesen Link nicht sehen!
• Durch die Eingabe des Gruppen-Codes "klopfen" die Nutzerinnen und Nutzer an ihrer Gruppe an. Sie erhalten dann auf der Übersicht Ihres Schreibtischs eine entsprechende Nachricht und müssen die Anfrage bestätigen. So wird sichergestellt, dass keine falschen Mitglieder Ihrer Gruppe beitreten (durch Fehler bei der Eingabe oder Weitergabe des Codes).
  
  WICHTIG: Achten Sie darauf, dass Sie bzw. mindestens eine Person Administrationsrechte in der Gruppe haben. Auch das Basisrecht "Adminstration" darf nicht abgeschaltet sein. Sonst kann das "Anklopfen" der neuen Nutzer*innen nicht zugestellt werden und diese werden stattdessen zur Eingabe des Gruppenpassworts aufgefordert.