Datenschutzpaket zur DSGVO

als Unterstützungsleistung für vhs

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Die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hat bereits vor ihrem Inkrafttreten am 25. Mai 2018 für viel Wirbel gesorgt. Die mediale Verunsicherung durch immer neue Meldungen, was man fortan mit Verweis auf die DSGVO nicht mehr dürfe, war groß. In der Folge wurden u.a. Blogs und Websites vom Netz genommen, Facebook-Seiten deaktiviert, auf manchen Veranstaltungen das Fotografieren verboten. Es konnte der Eindruck entstehen, die DSGVO stelle nahezu alles in Frage, was bisher beim Einsatz digitaler Medien selbstverständliche Praxis war.

Wir möchten Volkshochschulen als Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bereich „Volkshochschule“ der vhs.cloud einen praxisorientierten Überblick über die aktuelle datenschutzrechtliche Situation geben und aufzeigen, wie sie die vhs.cloud in Übereinstimmung mit den Anforderungen der DSGVO einsetzen.

Dafür haben wir folgende Dokumente in einem Datenschutzpaket für alle Volkshochschulen zusammen gestellt:

Informationen zum Datenschutz nach DSGVO beim Einsatz des Bereiches „Volkshochschule“ auf vhs.cloud
Das Dokument fasst die wichtigsten gesetzlichen Regelungen und Begrifflichkeiten der DSGVO zusammen und beschreibt, wofür DVV und die Volkshochschulen in der vhs.cloud jeweils verantwortlich sind. Die Grundsätze bei der Verarbeitung personenbezogener Daten nach der DSGVO sowie die wesentlichen Veränderungen gegenüber dem bisherigen Datenschutzrecht werden erläutert. Zuletzt enthält das Dokument eine DSGVO-Checkliste, die benennt, was vhs datenschutzrechtlich im Blick haben sollten, wenn sie den Bereich „Volkshochschule“ auf vhs.cloud nutzen.

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DSGVO-Checkliste zum Einsatz des Bereiches „Volkshochschule“ auf vhs.cloud
Die DSGVO-Checkliste benennt, was vhs datenschutzrechtlich im Blick haben sollten, wenn sie den Bereich „Volkshochschule“ auf vhs.cloud nutzen, u.a. welche Verträge abzuschließen und welche weiteren Dokumente zu erstellen sind.

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Dateigröße: 282 KB

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Verantwortlicher gem. Artikel 30 Abs. 1 DSGVO
Die Vorlage kann von vhs für einen Eintrag in ihrem vhs-eigenen Verarbeitungsverzeichnis verwendet werden. vhs können die Vorlage mit ihren Daten entsprechend anpassen, die gelb unterlegten Infotexte markieren diejenigen Stellen, an denen Anpassungen vorgenommen werden können/sollen.