Einrichtung der Volkshochschule

Wer ist Mitglied Ihrer Volkshochschule?

Damit Sie entscheiden können, was Sie Ihren Mitgliedern direkt im Bereich Volkshochschule zugänglich machen wollen, ist es sinnvoll, im Blick zu haben, wer diesen Bereich grundsätzlich sehen kann:

Automatisch Mitglied einer vhs werden...

• vhs-Mitarbeiter*innen, die Sie in der Volkshochschule anlegen,
• Kursleitungen, die bei Ihrer vhs um Freischaltung Ihres Accounts bitten ("anklopfen") und von Ihnen akzeptiert werden,
• Kursleitungen, die Ihre vhs im vhs-Verzeichnis gefunden haben und auf diesem Weg bei Ihnen um Aufnahme bitten,
• Kursmitglieder, die Sie in einen Kurs Ihrer vhs aufnehmen.

Manuelle Aufnahme stets möglich

Darüber hinaus können Sie Kursleitungen und vhs-Mitarbeiter*innen, die von anderen Volkshochschulen angelegt wurden, manuell über die Administration in Ihre vhs aufnehmen bzw. einladen.

Wie ist Ihre Volkshochschule für andere Nutzer*innen sichtbar?

Name und Beschreibung

Bei Aufruf des Menüpunkts Administration in Ihrer Volkshochschule ist direkt der Reiter vhs geöffnet und Sie sehen Namen und - sofern schon eingegeben - Beschreibung Ihrer vhs. Mit diesen beiden Eigenschaften ist Ihre vhs im Verzeichnis der Volkshochschulen im Netzwerk zu finden. Der Name wird darüber hinaus an mehreren anderen Stellen angezeigt, beispielsweise im linken Menü des Bereichs Volkshochschule.

Eigenschaften bearbeiten

Den Angezeigten Namen und die Beschreibung der vhs können Sie nach Klick auf dieses Icon ändern.

Profil

In das Profil Ihrer Volkshochschule können Sie Adresse und Kontaktdaten der vhs eintragen. Alle Mitglieder der vhs mit Leserechten für das Profil (Standardeinstellung) können dieses einsehen. Sobald Ihre vhs auf der vhs.cloud aktiv wird, ist es außerdem wichtig, dass das Häkchen bei "Das Profil soll auch außerhalb der Volkshochschule sichtbar sein" gesetzt ist: So taucht Ihre vhs im Verzeichnis der Volkshochschulen auf. Außerdem können Kursleitungen bei der Registrierung ihres Accounts bei Ihnen "anklopfen" und um Freischaltung ihres Accounts bitten.

Außerdem gibt es im Bereich Netzwerk eine vhs-Landkarte, auf der sämtliche bei der vhs.cloud registrierten vhs mit ihrem Profil angezeigt werden. Damit Ihre vhs auf der Karte angezeigt wird, muss im Profil der vhs die Postleitzahl angegeben sein.

Welche Funktionen stehen auf Ebene der Volkshochschule zur Verfügung?

Es ist wichtig, möglichst vor dem Anlegen bzw. Aufnehmen von Nutzer*innen die nötigen Voreinstellungen vorzunehmen. Dann werden diese automatisch für jedes neue Mitglied übernommen. Ändern Sie die Voreinstellungen erst, nachdem schon Mitglieder in der vhs sind, oder wollen Sie Nutzer*innen mit individuellen Mitgliedsrechten versehen, so müssen deren Mitgliedsrechte nachträglich nutzerbezogen angepasst werden:

Basis-Rechte

Unter dem Reiter vhs legen Sie über dieses Icon die Basis-Rechte fest, d.h. welche Funktionen im Bereich Volkshochschule grundsätzlich verfügbar sein sollen. Darüber können Sie jederzeit neue Funktionen freischalten, die auf Ebene der Volkshochschule genutzt werden sollen.

Achtung: Damit administrieren Sie nicht die zur Verfügung stehenden Funktionen in Kursen/Gruppen!

Mitgliedsrechte in dieser Volkshochschule

Die Mitgliedsrechte, d.h. wie einzelne Nutzer die auf Ebene der Volkshochschule aktivierten Funktionen nutzen können, definieren Sie über dieses Icon. Sie können damit die Mitgliedsrechte individuell für einzelne Nutzer oder auch für mehrere Nutzer gleichzeitig verändern. Dazu markieren Sie die entsprechenden Nutzer individuell über die Checkbox oder per Klick auf den Link Alle und scrollen anschließend an das Ende der Seite. Dort finden Sie in der farbig hinterlegten Zeile Funktion auf ausgewählte Mitglieder anwenden auch das Icon "Mitgliedsrechte in dieser Volkshochschule".

Achtung: Damit administrieren Sie nicht die Mitgliedsrechte der Nutzer*innen in Kursen/Gruppen!