Die Systemnachrichten
Lege in den Systemnachrichten fest, über welche Neuigkeiten in deinen Arbeitsbereichen der vhs.cloud du informiert werden möchtest und auf welchem Weg die Benachrichtigungen erfolgen sollen.
Hilfefilme zu dieser Nutzerfunktion
Häufige Fragen zu den Systemnachrichten
Hier findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen zu den Systemnachrichten. Allgemeine Hilfestellungen zur Nutzung der Funktion erhältst du, indem du auf der jeweiligen Seite bzw. im jeweiligen Pop-up auf das Hilfe-Icon klickst.
Ich habe etwas unter Benachrichtigungen ausgewählt, erhalte aber trotzdem keine Nachricht bei Neuigkeiten.
In den Systemnachrichten unter „Benachrichtigungen festlegen“ definierst du zunächst nur, auf welchem Weg du über neue Inhalte informiert werden möchtest – zum Beispiel per E-Mail oder Quickmessage, sobald eine neue Datei in der Dateiablage hochgeladen wird.
Nachdem du festgelegt hast, wie du informiert werden möchtest, musst du noch bestimmen, worüber du informiert werden möchtest. Gehe dazu in den entsprechenden Raum und klicke in der Übersicht rechts auf den Link „Benachrichtigungen“. Setze im Pop-up-Fenster ein Häkchen bei „Dateiablage: Neue Datei“ und speichere die Änderungen. So kannst du Benachrichtigungen gezielt für einzelne Dateiablagen aktivieren.
Alternativ kannst du die Benachrichtigung direkt über die Dateiablage des jeweiligen Raums einrichten. Klicke dazu auf die Umschaltfläche links in der Funktionsleiste und aktiviere den Schalter. Anschließend wirst du per Systemnachricht über neu hochgeladene Dateien informiert.
Kann ich Benachrichtigungen auch per Push-Nachricht auf meinem Smartphone empfangen?
Wenn du die vhs.cloud Messenger-App nutzt, kannst du Benachrichtigungen auch auf deinem Smartphone erhalten. Sobald du die App auf einem persönlichen Gerät installiert, dich mit deinem Benutzernamen und Passwort angemeldet sowie Mitteilungen für die App grundsätzlich erlaubt hast, empfängt die App automatisch sogenannte Push-Mitteilungen (iOS/iPadOS) bzw. Benachrichtigungen (Android) der vhs.cloud. Diese werden auch dann auf deinem Gerät angezeigt, wenn du die App gerade nicht nutzt.
Die wichtigsten Ereignisse für Push-Mitteilungen kannst du beim ersten Login sowie in den Einstellungen der App konfigurieren. Alle verfügbaren Benachrichtigungen kannst du in deinem persönlichen Bereich der vhs.cloud unter „Systemnachrichten“ selbst verwalten. Dort sind alle Ereignisse für Benachrichtigungen tabellarisch aufgelistet, beispielsweise „Mitteilungen: Neue Mitteilung“ oder „Dateiablage: Neue Datei“. Über die Aktivierung der Checkbox neben dem Eintrag „Push“ kannst du Push-Mitteilungen für ein gewünschtes Ereignis jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Der Eintrag „Push“ wird dir nur angezeigt, wenn du bei der Installation der App angegeben hast, dass du sie auf einem persönlichen Gerät nutzt, das du nicht mit anderen Personen teilst.
Systemnachrichten erhält deine App über den Eintrag „Systemnachrichten“ in der Kontaktliste des Messengers. Diese werden nicht mit den Systemnachrichten auf der Plattform synchronisiert. Das bedeutet: In der App siehst du im Messenger nur die Systemnachrichten, die die App auch im geöffneten Zustand empfangen hat. Alle Systemnachrichten findest du in deinem persönlichen Bereich der vhs.cloud unter „Systemnachrichten“.
Wie kann ich alle Systemnachrichten in einem Rutsch löschen?
Wenn du in der Übersicht der Systemnachrichten oben auf den Link „Alle“ klickst, werden sämtliche Systemnachrichten über die Checkboxen markiert. Anschließend kannst du alle ausgewählten Systemnachrichten über den Button „Löschen“ am Ende der Seite entfernen.
In welchen Bereichen stehen die Systemnachrichten zur Verfügung?
Systemnachrichten können grundsätzlich in den folgenden Bereichen genutzt werden. Falls dort kein Menüpunkt „Systemnachrichten“ angezeigt wird, wurde die Funktion von deiner vhs-Administration nicht freigegeben.