Erste Schritte für vhs-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter

Ihr Schreibtisch

© iStock.com/ MangoStar_Studio

Der Schreibtisch ist Ihr persönlicher Bereich in der vhs.cloud, auf den nur Sie Zugriff haben. Hier können Sie sich selbst organisieren und haben die Neuigkeiten aus Ihrer Volkshochschule, Ihren Kursen und Gruppen stets im Blick. Gestalten Sie die Übersicht nach Ihren Wünschen um!

Nehmen Sie über den Link "Übersicht anpassen" rechts oben im Schreibtisch-Bereich folgende Anpassungen vor:

• lassen Sie sich noch weitere oder andere Funktionen direkt auf der Startseite Ihres Schreibtisch-Bereichs anzeigen
• ändern Sie die Reihenfolge der Funktionen, damit die Inhalte, die für Sie am wichtigsten sind, ganz oben erscheinen.

Hilfefilm zum Thema

Wie Sie die Übersicht gestalten und sich Inhalte der Funktionen anzeigen lassen oder ausblenden, zeigt der
Hilfefilm "Wie passe ich die Übersicht an?".

In der rechten Navigation stehen Ihnen verschiedene Nutzerfunktionen zur Verfügung. So können Sie über den "E-Mail" interne Nachrichten an andere Nutzer*innen der vhs.cloud sowie E-Mails an Externe schicken oder in Ihrer privaten "Dateiablage" Dateien ablegen, die Sie für den nächsten Kurstermin benötigen.

Informationen zu jeder einzelnen Funktion finden Sie im Bereich "Hilfe" unter
Nutzerfunktionen der vhs.cloud.

Möchten Sie über Neuigkeiten in Ihren Kursen und Gruppen informiert werden, auch wenn Sie gerade nicht eingeloggt sind? Dann können Sie unter "Systemnachrichten" und dort unter „Benachrichtigungen festlegen“ einstellen, über was Sie auf welchem Weg automatisch informiert werden möchten.

Hilfefilm zum Thema

Wie Sie die Art der Benachrichtigung festlegen und für die gewünschten Funktionen aktivieren, erfahren Sie im
Hilfefilm "Wie stelle ich Benachrichtigungen ein?".

Unter anderem können Sie hier Ihr Passwort ändern.

Wichtig: Ist es notwendig, dass Sie Ihr Passwort ändern, werden Sie dazu aufgefordert. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn die vhs-Administration Ihr Passwort zurückgesetzt hat. Prüfen Sie auch, ob unter "Externe Dienste" Ihre dienstliche E-Mail-Adresse eingetragen. Wenn diese fehlt, sollten Sie diese eintragen. Denn sie wird benötigt, wenn Sie einmal Ihr Passwort vergessen haben und Sie es sich neu setzen wollen.

Hilfefilm zum Thema

Wie Sie mit wenigen Klicks Ihr Passwort in den Einstellungen der vhs.cloud ändern, zeigt der
Hilfefilm "Wie ändere ich mein Passwort?".

Die vhs.cloud als vhs-Mitarbeiterin oder vhs-Mitarbeiter nutzen

© iStock.com/andresr

Als Moderator*in eines Kurses oder einer Gruppe oder als vhs-Administrator*in wählen Sie aus einer Palette digitaler Werkzeuge diejenigen aus, die das Lernen in der konkreten Lernsituation am besten unterstützen.

Erste Schritte als Moderator*in

Wenn Sie als Dozent*in die vhs.cloud in Ihrem Kurs einsetzen, sind Sie in der Regel auch die/der Moderator*in des Kurses. Sie moderieren die Kommunikation und den Lernprozess.
Hier erfahren Sie, wie Sie Kurse und Gruppen moderieren.

Hilfefilm zum Thema

Als Moderator*in mit Administrations-Rechten können Sie Ihren Kurs nach Ihren Wünschen anpassen, Funktionen freischalten und die Mitgliedsrechte definieren. Wie das geht, zeigt der
Hilfefilm "Wie administriere ich meinen Kurs?".

Erste Schritte als vhs-Administrator*in

Sie haben als vhs-Mitarbeiter*in auch die Administration des Bereichs "Volkshochschule" für Ihre vhs übernommen?
Hier finden Sie Hilfestellungen für die ersten Schritte.

Hilfefilme zum Thema

Wie passe ich die Voreinstellungen meiner vhs an?
Wie administriere ich Kurse und Gruppen?
Wie administriere ich vhs-Mitarbeiter*innen?

Fragen zur Nutzung der vhs.cloud?

Sie haben technische Fragen zur Nutzung der vhs.cloud? Wir unterstützen Sie an verschiedenen Stellen.

• Kontexthilfe
  Wenn Sie auf einer Seite auf das "?"-Icon oben rechts klicken, öffnet sich die Hilfe zu der Seite, auf der Sie sich gerade befinden. In allen Pop-over-Fenstern finden Sie das Hilfe-Icon oben rechts in der Titelleiste. So können Sie sich die Bedienung einer Nutzerfunktion im Detail erschließen.
• Bereich "Hilfe"
  Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Nutzung der vhs.cloud und kleine Hilfefilme, die Ihnen einzelne Schritte bei der Bedienung einer Funktion erklären.
• Support per E-Mail
  Sie haben Fragen, die unsere Hilfe nicht beantwortet? Wenden Sie sich gerne direkt per E-Mail an support@vhs.cloud.

Das Netzwerk

© iStock.com/alvarez

Sie möchten sich mit anderen Nutzer*innen der vhs.cloud austauschen? Im Netzwerk können Sie zum Beispiel einer Themengruppe beitreten oder im vhs-Verzeichnis nach weiteren Volkshochschulen suchen, mit denen Sie zusammenarbeiten.